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Module 1 : Découverte et utilisation de FileMaker Pro

Récapitulatif du module de formation

Public cible	Personnes débutantes, souhaitant apprendre à utiliser une application sous FileMaker.
Durée	1 journée
Modalités et coût	Intra-entreprise : 750 EUR HT jusqu'à 6 personnes, 125 EUR HT/ pers. supp. dans la limite de 10 personnes*. Inter-entreprises : N/A.
Objectifs	Fournir au stagiaire la maîtrise nécessaire des fonctionnalités natives du logiciel FileMaker Pro dont il a besoin, pour utiliser n’importe quelle application développée sous FileMaker. Compétences acquises : Etre familier avec le vocabulaire du logiciel FileMaker : fichier, base de données, table, rubrique, modèle, mode Utilisation, mode Recherche, etc. Etre capable de créer, modifier ou supprimer un enregistrement, en se conformant aux formats de saisie paramétrés par l’application (texte, listes de valeurs, calendrier, cases à cocher etc.). Maîtriser le mode Recherche : formuler des recherches multi-critères, faire appel aux opérateurs de recherche, choisir la bonne option d’exécution de recherche, enregistrer ses recherches préférées. Imprimer ou exporter des données dans un format attendu : pdf, excel, snapshot, Envoyer un mailing à partir de contacts emails enregistrés dans la base de données.
Support fourni	Aucun

* Pour une formation organisée dans vos locaux. Possibilité d'organiser votre session de formation intra-entreprise dans notre salle de formation (Cf. nos conditions tarifaires).

Programme détaillé de la formation

Le plan détaillé de ce module de formation est fourni ci-dessous.

Découverte de l’interface d’une application FileMaker

Qu’est-ce que FileMaker ? Définition et intérêt d’un système de gestion de base de données : centralisation des données, non redondance, recherche facilité, gain de temps.

Notions clés et définitions :

Tables, rubriques, enregistrements.
Navigation entre enregistrements.
Définition d’un modèle, navigation entre modèles.
La barre d’outils Etat.
La notion de modèle relationnel.
La force et les spécificités de FileMaker : les modes d’usage « mode Utilisation », « mode Recherche », « mode Modèle », « mode Prévisualisation ».

Utilisation partagée d’un fichier :

ouvrir un fichier en monoposte, en réseau, via le menu « hôtes »,
se créer un raccourci vers une application réseau,
règles d’accès en concurrence,
définir ses préférences,
authentification sécurisée, personnalisation du mot de passe.

Créer / Supprimer / Modifier des données sous FileMaker

Découverte du menu Enregistrements (en mode Utilisation),

Création d’un enregistrement,
Suppression d’un enregistrement.

Modification d’un enregistrement : principe et modalités de l’enregistrement automatique des données.

Les différents types de rubriques de saisie : texte, nombre, date, horodatage, heure, multimedia.

Les différents formats de saisie : texte, liste de valeurs, case à cocher, cercles d’options, calendrier.

Gérer des données multimédia : images, vidéos, fichiers.

Rechercher des données

Présentation du mode Recherche et de son menu associé : le menu Requêtes.

Avantages du mode Recherche, les pièges à éviter.

Concevoir une recherche :

Créer/modifier/supprimer des requêtes,
Utiliser des opérateurs de recherche,
Choix des options d’exécution de recherche : remplacer, développer, restreindre une sélection d’enregistrements.

Enregistrer une recherche, rappeler une recherche enregistrée.

La notion de contexte : une notion clé à maîtriser pour réussir ses recherches, notamment les recherches enregistrées.

Trier les enregistrements sélectionnés au terme d’une recherche.

Editer une liste des enregistrements, un état récapitulatif.

Envoyer un lien snapshot à un collaborateur.

Imprimer et exporter les données

Imprimer les enregistrements sélectionnés depuis un modèle.

Les préférences d’impression : orientation (portrait/paysage), l’étendue (enregistrement courant, enregistrements sélectionnés).

Impression au format pdf.

Export Excel des données.

Créer un lien snapshot des données.

Envoyer une impression pdf, un export Excel ou un lien snapshot par email.

Envoyer un mailing

Sélection des destinataires d’un mailing,

Les options de mailing sur FileMaker.